Warexo Handbuch
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Allgemeines
Allgemeines
Daten Im-/Export
Daten Im-/Export
Kassenlösung POS
Kassenlösung POS
Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Dokumente
Dokumente
Wareneingang
Wareneingang
Automatisierung
Automatisierung
Plugins
Plugins
Eingabefelder
Eingabefelder
Allgemeines
Benutzerverwaltung
Sie können in Warexo beliebig viele Benutzer anlegen die mit
Installation
Die Installation von Warexo sollte durch einen technisch versierten Mitarbeiter erfolgen,
Installationsassistent
Der Installationsassistent lädt beim ersten Start die benötigten Pakete der
Nummernkreise
Nummernkreise werden genutzt um z.B. Rechnungsnummern nach einem bestimmten Schema innerhalb
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen Apache2 MySQL 5 PHP >= 7.2 JSON ctype SOAP
Teillieferungen
Um eine Teillieferung zu erstellen, wählen Sie die gewünschten Positionen
Umstellung auf SSL
Richten Sie ein SSL-Zertifikat für die WAWI-Domain ein Fügen Sie
Warexo Bridge
Warexo arbeitet komplett in Ihrem Webbrowser, damit Systemnahe Funktionen wie
Auftragsbearbeitung
Angebote anlegen
Jedem Auftrag in Warexo liegt ein entsprechendes Angebot zugrunde. Angebote
Aufträge bearbeiten
Die Auftragsbearbeitung erfolgt in 4 einfachen Schritten, Sie können entweder
Rechnungen
Im Bildschirm unter “Auftragsverwaltung” => “Rechnungen” finden Sie eine Auflistung
Rechnungskorrekturen
Um Kunden Teile oder Vollständige Positionen eines Auftrages zu erstatten
Vermittler
Warexo erlaubt es Ihnen Aufträge die von Dritten vermittelt wurden
Automatisierung
Workflows
Jedes Unternehmen hat individuelle Prozesse und Vorgehensweisen um sein Geschäft zu betreiben, um dieser Anforderung gerecht zu werden bietet Warexo mit den sogenannten Workflows eine
Workflow Events
In manchen Fällen bietet Warexo keine vorgegebene Schaltfläche um ein Event auszulösen. Für diesen Fall können Sie sich eigene Schaltflächen erzeugen und diese mit einem
Daten Im-/Export
CSV-Import
Mit der CSV-Import Funktion können massenweise Daten aus einer Datei eingelesen werden. Die Datei kann
Reporting
Die Reporting Funktion ermöglicht es Daten in verschiedenen Formaten aus der Warenwirtschaft heraus zu exportieren.
Webshop
Webshop Verbindung einrichten Bitte hinterlegen Sie zuerst die notwendigen Daten in den Mandanteneinstellungen, Sie finden
Dokumente
Dokumente bearbeiten
Alle Dokumentenvorlagen sind als ODT Dateien im System hinterlegt. Innerhalb der Dokumente werden Twig Variablen
Twig Template Sprache
Die Template Sprache Twig wird in vielen Bereichen von Warexo verwendet um Variable Daten in
Variablen
Aufträge / Rechnungen
{{entity}}, {{order}}-Bestellung {{entity.offer}}, {{offer}}-Angebot Allgemeine Information {{order.orderNumber}} {{order.created|d}} oder ##ORDER_DATE## – Bestelldatum {{order.offer.shippingDate|d}} oder ##SHIPPING_DATE##
Gutscheine
{{entity.voucherNumber}} – Gutscheinnummer {{entity.created|d}} – Erstellt am {{entity.customer}} – Kunde {{entity.offer}} – Angebot, in dem
Lieferantenbestellungen
Allgemeine Information {{entity.orderNumber}} – Bestellnummer {{entity.created|d}} – Bestelldatum {{entity.note}} – Notiz {{entity.printDate|d}} – Druckdatum {{entity.mailDate|d}} –
Produkte
Allgemeine Variablen {{product.sku}} – Artikelnummer {{product.title}} – Produkttitel {{product.fulltitle}} – Voller Produkttitel {{product.ean}} – EAN
Plugins
Amazon
Im Laufe des zweiten Halbjahres 2019 wurde von Amazon eine neue Datenschutzrichtlinie zum Umgang mit
DATEV
Warexo erlaubt Ihnen einen einfache Export aller Steuerrelevanten Buchungs- und Bewegungsdaten im DATEV pro Format. Bitte
DHL
Als Kunde der Deutschen Post haben Sie die Möglichkeit Paketlabels direkt aus Warexo heraus zu
DPD
Der DPD Core Webservice erlaubt es Ihnen Paketlabels direkt aus Warexo heraus zu erstellen. Die
eBay
Mit dem eBay Plugin können Sie aus Ihren Produktdaten mit wenigen Klicks vollständige Angebot auf
GLS
Der GLS Webservice erlaubt es Ihnen Paketlabels direkt aus Warexo heraus zu erstellen. Die benötigten
Gutscheine
Für weitere Informationen wie Gutscheinserien und Gutscheine erstellt werden springen Sie bitte zum Handbucheintrag für
HBCI Server
Warexo besitzt eine integrierte Anbindung an den Hibiscus Payment-Server – Der Hibiscus Payment-Server übernimmt vollautomatisch und zeitgesteuert die
Hermes
Der Hermes Webservice erlaubt es Ihnen Paketlabels direkt aus Warexo heraus zu erstellen. Die benötigten
Internetmarke
Mit den Services der Internetmarke der deutschen Post können Sie bequem E-Porto aus Warexo heraus
PayPal
Wenn Sie die Einstellungen für das PayPal Plugin hinterlegen können Sie über die Warenwirtschaft PayPal
POS
Mit dem Warexo POS Modul können Sie eine oder mehrere Ladengeschäfte und deren Kassen bedienen. Weitere
Rechnungen / Mahnwesen
Warexo bietet ein integriertes Mahnwesen für Aufträge die per Rechnung bezahlt werden. Das Mahnwesen bietet
Sofortüberweisung
Wenn Sie die Einstellungen für das Sofortübweisung Plugin hinterlegen können Sie über die Warenwirtschaft Sofortüberweisung
Vorkasse
Das Vorkasse Plugin sorgt dafür dass Kunden, die per Vorkasse bezahlen, automatisch daran erinnert werden
Kassenlösung POS
Einrichtung
Für das POS System müssen bestimmte Software Bestandteile auf dem Terminal vorhanden sein. Systemvoraussetzungen Windows
Kassenberichte
Am Ende jedes Tages wird ein Kassenbericht erstellt, dieser wird automatisch generiert wenn die Kasse
Kassenbücher
Nach § 146 Abgabenordnung (AO) und § 22 Umsatzsteuergesetz (UStG), sind Sie verpflichtet jeden einzelnen Umsatz
Läden
Ein Laden bezeichnet ein einzelnes Ladengeschäft Ihres Unternehmens, in jedem Laden können beliebig viele Kassen angeschlossen und
Modelle
Innerhalb eines Unternehmens kann es aufgrund von Altbeständen oder anderen Gründen verschiedene Modelle einer Kasse
Täglicher Ablauf
Damit Ihre Kasse immer bereit für eine steuerliche Prüfung ist müssen Sie einige Regeln für die
Terminals
Ein Terminal beschreibt ein konkretes physisch vorhandenes Endgerät innerhalb eine Ladens, für jede Kasse die
Verwendung
Der Bildschirm für das Point-Of-Sale System gliedert sich in verschiedene Bereiche, alle Funktionen sind
Wareneingang
Inventuren
Stichtaginventur Um eine Inventur durchzuführen öffnen Sie den Menüpunkt “Wareneingang” => “Inventuren” und klicken Sie
Lagerbuchungen
Um eine neue Buchungsreihe zu erzeugen öffnen Sie den Bildschirm “Wareneingang” => “Lagerbuchungen” und klicken
Lagerhaltung
Die Lagerhaltung in Warexo kann auf 2 Arten geführt werden, entweder chaotisch oder statisch. Beide Arten
Lieferanten
Warexo erlaubt das Verwalten von beliebig vielen Lieferanten für Ihre einzelnen Produkte, damit ein Produkt
Lieferanten Bestellungen
Um eine freie Bestellung bei Ihrem Lieferanten aufzugeben rufen Sie den Menüpunkt “Wareneingang” => “Lief.
Warenlager
Ein Neues Lager Erstellen Warexo unterstützt beliebig viele Lager, beim Bestellen und Einbuchen der Ware können Sie
Eingabefelder
Attribute
Titel Titel des Attributs Extra Felder Hier sehen Sie die Fremdfelder die einem Attribut zugeordnet
Extra Felder
Mit den sog. Extra Feldern können Sie beliebige zusätzliche Eingabefelder für Datensätze anlegen, die Felder
Hersteller
Aktiv Nur aktive Hersteller werden angezeigt Titel Titel des Herstellers Beschreibung Kurzbeschreibung zu diesem Hersteller
Kategorien
Aktiv Nur aktive Kategorien werden in den Exportsystemen angezeigt Versteckt Versteckte Kategorien werden normal exportiert
Lieferanten
Grundeinstellungen Aktiv Nur aktive Lieferanten werden im System berücksichtigt Titel Name des Lieferanten Lieferantennummer Interne
Optionen
Titel Der Titel der Option Ident. Systeminterne Kennzeichnung für diese Option Sortierung Die einzelnen Optionen
Produkte
[toggle title=”Stamm”] Aktiv Nur Aktive Artikel werden exportiert und in den angeschlossenen Systemen angezeigt EAN