Warexo erlaubt das Verwalten von beliebig vielen Lieferanten für Ihre einzelnen Produkte, damit ein Produkt direkt über Warexo bestellt werden kann muss mindestens ein Lieferant zugeordnet sein.
Lieferanten anlegen
Wechseln Sie in den Bildschirm “Wareneingang” => “Lieferanten” und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Lieferant
Stammdaten
Aktiv: Nur aktive Lieferanten werden für eventuelle Bestellungen berücksichtigt
Titel: Der Titel unter dem der Lieferant in Ihrem System angezeigt wird
Lieferantennummer: Die Nummer des Lieferanten die Sie frei festlegen können
Kundennummer: Ihre Kundennummer beim Lieferanten
Icon: Um den Lieferanten leichter zu erkennen können Sie ein Firmenicon hinterlegen
Informationen
Adressdaten: Hinterlegen Sie hier die Adressdaten an die Bestellungungen später versendet werden sollen
Status: Noch nicht verwendet
Kreditorennummer: Datev Kreditorennummer wenn gewünscht
Steuerfrei: Bestellungen werden Mehrwertsteuerfrei ausgelöst
Kontodaten: Die Kontodaten des Lieferanten für Überweisungen von offenen Rechnungen
Dropshipper: Aktiviert diesen Lieferanten als Dropshipper
Nicht für Einkaufsliste: Bei Bestellungen über die Einkaufsliste wird dieser Lieferant nicht berücksicht – es können also nur manuelle Bestellungen ausgelöst werden
Kontakte
Sie können für die Kommunikation mit einem Lieferanten beliebige Kontakte hinterlegen, dies erleichtert die spätere Kontaktaufnahme für die Mitarbeiter im Einkauf
Konditionen
Lieferzeit: Die gewöhnliche Lieferzeit in Tagen bis die Ware nach Bestellauslösung eintrifft
Zahlungsziel: Das vom Lieferanten gesetzte Zahlungsziel in Tagen
Skonto bis: Wie viele Tage lang bietet der Lieferant Skonto an
Skonto in %: Wie viel Prozent Skonto bietet der Lieferant innerhalb der Skonto Zeit
Mindestbestellwert: Wie hoch ist der minimale Bestellwert ohne das ein Aufschlag verlangt wird
Mindermengenzuschlag: Falls der Mindestbestellwert unterschritten wird wird dieser Aufschlag hinzugerechnet
Frachtkosten: Versandkosten pro Bestellung
Versandfrei ab: Ab welchem Bestellwert werden keine Versandkosten mehr berechnet
Rabatte: Definieren Sie Rabattstaffeln die Ihnen der Lieferant anbieten
Lieferanten zu Produkten zuordnen
Nachdem Sie Ihre Lieferanten definiert haben ist es notwendig diese den einzelnen Produkten zuzuordnen und die Einkaufspreise zu definieren, wechseln Sie hierzu in den Bildschirm “Produkte” => “Produktliste” und bearbeiten Sie das gewünschte Produkt. Im Unterpunkt Lieferanten können Sie den Lieferanten und deren Konditionen bestimmen. Eine genaue Beschreibung der Felder finden Sie im Handbuch unter “Eingabefelder” => “Produkte” => “Lieferanten”.
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